Kort om den här sidan
Holycomms Kruse AB (”Holy Comms”) behandlar personuppgifter om dig som är kund, potentiell kund, leverantör, samarbetspartner eller besökare på holycomms.se. Här beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det, vilket lagstöd vi har, vilka som får ta del av uppgifterna och vilka rättigheter du har.
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.
Personuppgiftsansvarig
Holycomms Kruse AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.
Vi har inget lagkrav på att utse dataskyddsombud och har inte gjort det. Frågor om personuppgifter går till e-postadressen ovan.
Vilka uppgifter vi samlar in och varifrån
Vi samlar in uppgifter dels direkt från dig, dels från andra källor när vi söker upp företag vi tror kan ha nytta av oss. Här beskriver vi båda.
Kontaktformulär på webbplatsen
Namn, e-postadress, företag, telefonnummer och det du skriver i meddelandefältet.
Bokning av möte
Namn, e-postadress och vald tid. Bokningen sker i Google Calendar.
Nyhetsbrevet Holy Water
E-postadress, och i förekommande fall namn och företag. Vi registrerar också om och när du öppnar utskicken och vilka länkar du klickar på, för att kunna göra breven mer relevanta.
Kundrelation och uppdrag
Namn, titel, kontaktuppgifter i tjänsten och kommunikation kopplad till uppdraget, för dig som är kontaktperson hos en kund eller leverantör.
Ansökningar och kontakt om jobb
Uppgifterna du själv lämnar när du söker tjänst, antingen via jobb@holycomms.se eller via en annons på LinkedIn.
Besök på webbplatsen
IP-adress, enhets- och webbläsarinformation samt hur du rör dig på sajten, via cookies och liknande tekniker. Detaljerna finns på Cookies.
Uppgifter vi hämtar från andra källor
I vårt säljarbete kontaktar vi företag vi själva har sökt upp. Uppgifterna om dig som kontaktperson kommer då från leverantören Apollo, från LinkedIn eller från företagets egen webbplats.
Det gäller uppgifter kopplade till din yrkesroll: namn, titel, företag, jobbmail och i vissa fall direktnummer. Inga privata uppgifter, och inga känsliga personuppgifter.
Laglig grund är berättigat intresse. Vi har vägt vårt intresse av att kunna presentera oss för relevanta företag mot din rätt till integritet, och bedömt att en kontakt i din yrkesroll är rimlig och förväntad. Du har alltid rätt att invända. Svarar du på ett mail från oss och säger att du inte vill bli kontaktad igen tar vi bort dig, utan att du behöver motivera varför.
Ändamål och laglig grund
Där vi stödjer oss på berättigat intresse har vi vägt vårt intresse mot din rätt till integritet och bedömt att behandlingen är rimlig och förväntad. Du har alltid rätt att invända mot den behandlingen, se avsnittet om dina rättigheter.
AI-verktyget vi använder sammanfattar inkommande förfrågningar och hjälper oss prioritera dem. Verktyget ger underlag, och det är alltid en människa som avgör hur vi går vidare. Ingen automatiserad behandling med rättsliga följder för dig sker.
Vilka som får ta del av uppgifterna
Vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Alla sådana leverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får bara använda uppgifterna för det vi instruerat dem om.
Apollo är ett undantag från stycket ovan. De är personuppgiftsansvariga för sin egen databas, och vi ansvarar för hur vi använder de uppgifter vi hämtar därifrån.
Vi kan också behöva lämna ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det.
Uppdrar du åt oss att arbeta i era egna system, till exempel ert kundregister vid en kampanj, är vi personuppgiftsbiträde åt er. Den behandlingen regleras i biträdesavtal, inte i den här policyn.
Överföring till länder utanför EU/EES
Några av våra leverantörer är amerikanska och kan behandla uppgifter utanför EU/EES. När det sker säkerställer vi att överföringen har en giltig rättslig grund, antingen genom EU-kommissionens adekvansbeslut för USA där leverantören är certifierad enligt EU–US Data Privacy Framework, eller genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler kompletterade med tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.
Storbritannien omfattas av ett eget adekvansbeslut från EU-kommissionen.
Vill du veta vilken grund som gäller för en viss leverantör, hör av dig så berättar vi.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi har rutiner för att gallra uppgifter som inte längre behövs.
Hur vi skyddar uppgifterna
Vi arbetar efter etablerade riktlinjer för informationssäkerhet. Det betyder bland annat att uppgifter överförs krypterat, att våra medarbetare bara har åtkomst till det de behöver för sitt arbete, och att vi ställer säkerhetskrav på de leverantörer vi anlitar.
Cookies
Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker. Vilka de är, vad de gör, hur länge de ligger kvar och hur du ändrar ditt val beskriver vi på Cookies.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få veta vad vi behandlar, alltså begära ett registerutdrag med de uppgifter vi har om dig.
- Få felaktiga uppgifter rättade eller ofullständiga uppgifter kompletterade.
- Få uppgifter raderade, när vi inte längre har skäl att behandla dem.
- Begränsa behandlingen, till exempel medan vi utreder en invändning från dig.
- Invända mot behandling som vi stödjer på berättigat intresse. Invänder du mot direktmarknadsföring upphör vi alltid med den.
- Flytta dina uppgifter, det vill säga få ut dem i ett maskinläsbart format när behandlingen bygger på samtycke eller avtal.
- Ta tillbaka ditt samtycke när som helst. Det påverkar inte behandlingen som skett dessförinnan.
Hör av dig till info@holycomms.se så hjälper vi dig. Vi svarar normalt inom en månad. Vi kan behöva ställa kompletterande frågor för att säkerställa att det är du som begär uppgifterna.
Om du inte är nöjd
Tycker du att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt vill vi gärna att du hör av dig till oss först. Du har också rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm. imy@imy.se, imy.se
Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den gällande versionen finns alltid på holycomms.se/integritetspolicy, med datum för senaste uppdatering högst upp.